Tomar conta dos agendamentos de qualquer clínica é uma tarefa mais complicada do que parece, mas existe uma forma de tornar essa atividade mais rápida: o programa para agenda de clínica médica.
Pode parecer que não, mas os funcionários acabam perdendo tempo demais cuidando da agenda de clínica médica de forma manual.
Além disso, há uma alta probabilidade de erros quando um funcionário tem de ficar anotando por conta própria cada vez que um paciente marca uma consulta.
É por causa desse sistema que, muitas vezes, as pessoas acabam descobrindo que a sua consulta passou desapercebida por quem estava cuidando da agenda de clínica médica e que será preciso remarcar.
O que acontece, porém, é que muitas pessoas acabam deixando de querer comparecer àquela clínica depois disso, resultando em uma perda de pacientes.
Assim, é preciso pensar em maneiras de fazer com que o agendamento de consulta fique mais ágil e usar um sistema eletrônico para isso é a principal solução.
Se você quer saber mais sobre isso, leia agora este artigo!
Como é que se coloca um software para agenda de clínica médica
É claro que não é qualquer software que deve ser colocado na clínica, ainda mais porque os dados dos pacientes ficarão totalmente expostos nas fichas, como endereço, nome completo, histórico médico, etc.
Desse modo, para que um programa de agenda de clínica médica seja instalado, é imprescindível que uma empresa especializada seja escolhida.
Essa empresa vai mostrar quais são as opções de software, inclusive com layouts e funcionalidades diferentes, e permitir que a clínica escolha o seu.
Depois, os dados da clínica terão de ser colocados como conteúdo desse software, ou seja, será preciso colocar quais sãos os médicos, a agenda, as especialidades e muito mais.
Após essa etapa, é o momento no qual o programa de agenda de clínica médica será colocado em todos os computadores do local. Isso porque, nesses softwares, costuma ter muito mais do que apenas a agenda.
Pacientes podem fazer o agendamento de forma autônoma
Com certeza, um dos principais ganhos do agenda de clínica médica é que os pacientes têm autonomia para fazer o agendamento das suas consultas!
Não é preciso que nenhum funcionário fique atendendo ao telefone e colocando o paciente na agenda do médico: ele mesmo acessa essa agenda e vê quais são os dias disponíveis.
Com isso, quando o paciente chega à clínica, só o que o recepcionista precisa fazer é usar o agenda de clínica médica para conferir que há mesmo um agendamento e que é para aquela pessoa.
A liberdade do paciente inclui poder desmarcar a consulta também quando ele desejar, tudo sem precisar dar explicações.
Para os pacientes que têm de remarcar a sua consulta mais de uma vez e acabam ficando constrangidos de lidar com a recepcionista, esse software é muito benéfico porque não há nenhum intermediário.
Assim, o paciente não precisa agendar em outra clínica para se sentir menos constrangido e o local não perde um paciente.
É importante que haja suporte técnico
É válido deixar claro que os programas de computador, como o agenda de clínica médica, sempre podem sofrer algum tipo de problema e, tendo isso em mente, é claro que a empresa que instala o software precisa garantir o suporte técnico.
Aliás, essa deve ser uma condição para que a clínica escolha essa empresa para a instalação: que haja suporte técnico por um longo tempo.
Inclusive, é válido ainda buscar referências a respeito dessa empresa de software para assegurar a sua seriedade e o fornecimento de suporte técnico, que se torna fundamental para que a clínica funcione.
Venha tirar suas dúvidas sobre agenda de clínica médica visitando nosso https://poolserviceslink.com!